1. Anmeldung

Die Anmeldung zur Teilnahme an Veranstaltungen muss schriftlich (per Brief, Telefax, Internet, E-Mail) oder per Online-Anmeldung über die Website erfolgen. Sie soll möglichst innerhalb der in den Veranstaltungsunterlagen genannten Frist, ansonsten bis 14 Tage vor Beginn, bei dem IWS eingegangen sein. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Bei einer begrenzten Anzahl werden IWS Mitglieder gegenüber Nicht-Mitgliedern bevorzugt. Mit der schriftlichen Anmeldebestätigung kommt das Vertragsverhältnis zustande. Sollte eine Anmeldung nicht berücksichtigt werden können, insbesondere, weil die Veranstaltung bereits ausgebucht ist, so teilt der IWS dies dem Betroffenen umgehend mit.

2. Stornierung

Nach Erhalt der Anmeldebestätigung und ggf. Rechnung ist die Anmeldung verbindlich. Eine Stornierung ist zu diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich.  Der Teilnehmer übernimmt eventuell anfallende Stornierungskosten die dem IWS entstehen.

3. Unterkunft und Anreise

Jeder Teilnehmer ist für die Buchung seiner Unterkunft und Anreise selbst zuständig. Der IWS spricht ggf. lediglich eine Empfehlung aus und organisiert ein Zimmerkontingent zum Vorzugspreis. Nach Ablauf der angegebenen Frist des Kontingents gelten die regulären Hotelpreise.

4. Zahlungsbedingungen

Der Teilnehmer hat das Entgelt für die Veranstaltung unabhängig von den Leistungen Dritter umgehend, spätestens bis zu dem von dem IWS genannten Termins, zu zahlen.

5. Absage von Veranstaltungen

Wenn eine Veranstaltung aus unvorhergesehenen Gründen kurzfristig abgesagt werden muss, so wird der Eintrittspreis erstattet. Eventuelle Kosten für die Stornierung von Unterkunft oder Anreise übernimmt der IWS nicht.

6. Wechsel der Redner/Moderatoren

Soweit der Gesamtzuschnitt der Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigt wird, berechtigen der Wechsel von Rednern/Moderatoren oder Verschiebungen im Ablaufplan den Teilnehmer weder zum Rücktritt vom Vertrag noch zur Minderung des Entgeltes.

7. Datenschutz

Die Daten des Teilnehmers und/oder des Vertragspartners beziehungsweise dessen Vertreters werden ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung elektronisch gespeichert und automatisiert verarbeitet, es sei denn, es wird ausdrücklich in eine sonstige, in der jeweiligen Einwilligung konkretisierten Nutzung und/oder Verwendung der Daten eingewilligt. Die Verwendung umfasst auch die Weiterleitung der Daten an von der Erlaubnis umfasste Dritte. Eine Weitergabe der Daten an unberechtigte Dritte erfolgt nicht. Die Übersendung der Anmeldebestätigung kann auch per unverschlüsselter E-Mail erfolgen. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese von Dritten gelesen wird.
Kurzfristige Änderungen des Programms oder Ablaufs bleiben uns vorbehalten.

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